1.名称
 

本会は、国立大学留学生指導研究協議会（英語名：Council of International Student Advisors of National Universities、略称：COISAN）と称する。

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2.事務局
 

本会は、主たる事務局を愛知県名古屋市に置く。事務局の業務規程は別途定める。

 

3.目的
 

国立大学法人等における留学生教育・指導にかかわる諸問題について、情報・意見交換を行うとともに、これらに関する研究を推進することを通じて日本と海外諸国間の留学交流の促進と質的向上を図ることを目的とする。

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4.事業

本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
(1) 研究会、セミナー等の開催
(2) 『留学生交流・指導研究』の発行
(3) 会員名簿の発行
(4) 総会の開催
(5) その他前条の目的を達成するために必要な事業

5.会員

(1)会員の種類と資格及び会費年額
本会は正会員と一般会員、特別会員及びシニア会員により構成する。

1) 正会員は、次のいずれにも該当し、所定の手続きにより入会を認められた者とする。
① 国立大学法人留学生センター等の留学生教育・指導担当教員、または国立大学法人において留学生教育・指導に携わる者（非常勤講師、相談員等を含む）で、これらに関連する領域における研究を推進する者
② 本会の運営及び活動への参画の意志のある者
③ メーリングリストを介した情報・意見交換に参加する者
④ 正会員１名の推薦を受けた者（もしくは入会希望理由を添えて申請した者）
⑤ 会費年額7,000円を納める者

2) 一般会員は、次の①～③のいずれにも該当し、所定の手続きにより入会を認められた学生、教職員、研究者等とする。ただし、一般会員は幹事として本会の運営に関わることはできない。
① 4.-(1)-1)-①に記載の資格を有しない者で、本会の趣旨に賛同し、本会の活動への参加を希望する者
② 本会正会員１名の推薦を受ける者（もしくは入会希望理由を添えて申請した者）
③ 会費年額7,000円を納める者

3) 特別会員は、幹事会により特に必要と認められた者とする。会費等は別途定める。

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4) シニア会員は、次の①～③のいずれにも該当し、所定の手続きにより入会を認められた者とする。ただし、 シニア会員は幹事として本会の運営に関わることはできない。

① 大学を退職し、常勤職についていない者

② 55 歳以上の者

③ COISAN 会員として 10 年以上在籍した者

④ 本会の趣旨に賛同し、本会の活動への参加を希望する者

⑤ 会費年額 3,000 円もしくは、5,000 円（ジャーナル冊子送付者）を納める者

(2) 入会
本会への入会は、幹事会の議を経て代表幹事が承認しなければならない。

(3) 退会
次の事項に該当する場合、幹事会の議を経て、代表幹事は当該会員を退会とすることができる。
1) 本人から退会の申し出があった時
2) 会費が未納である時
3) 本会の趣旨に著しく違反した時

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6.組織・運営

(1) 組織
本会には、幹事会及び編集委員会を置く。
1) 幹事会は、地区幹事、特別幹事、監事、及び編集委員長で構成する。幹事会には代表幹事1名、副代表幹事１名以上を置く。

2) 編集委員会は、編集委員長1名及び編集委員で構成する。副委員長を置くことができる。

3) 代表幹事、副代表幹事、幹事、監事、及び編集委員長は総会において正会員の中から選出され、その任期は2年とする。但し、原則として継続2期を限度として、再任を妨げない。任期年度は7月1日から翌年6月末日までとする。

(2) 運営
本会は年1回の総会を開催する。総会は正会員で構成し、役員の選出、活動計画、予算等本会運営にかかわる諸事項を決定する。
本会の運営は総会の決定に基づき、幹事会が行う。
代表幹事は会の運営を統括するとともに本会の代表となる。幹事はそれぞれ分担して本会の運営に当たる。

一般会員、シニア会員は、幹事として本会の運営に関わることはできない。
編集委員長は幹事会の決定に基づき編集委員会を組織し、研究機関誌の発行の企画・発刊に当たる。
本会の会計年度は4月1日から翌年3月末日までとする。

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7.規約の改正
 

本規約は1996年5月24日をもって発行する。
1997年6月6日　一部改正
1999年6月11日　一部改正
2005年3月11日　一部改正
2007年6月21日　一部改正
2012年6月22日　一部改正
2018年6月26日　一部改正
2019年7月11日　一部改正
2023年6月30日　一部改正

2024年6月27日　一部改正

2025 年6 月5 日 一部改正